HLEB.ASIA
Проверил HLEB: что даёт молодому бизнесмену электронная подпись от Сбербанка
Партнёрский материал
Наш главред продолжает идти по тернистому пути индивидуального предпринимательства. А чтобы было немного легче, он использует современные примочки. Одна из них — электронная подпись, которая позволяет избежать тысяч и тысяч распечатанных листов бумаги и беготни по разным кассам и инстанциям, чтобы решить тот или иной финансовый вопрос. Об этом — наш новый материал со штампом «проверено на себе».
«Я с нескрываемым восхищением наблюдаю за тем, как развиваются высокие технологии, и сейчас с трудом уже представляю, как бы мы без них обходились. Ведь ещё, наверное, лет 15 назад всё, что можно делать сегодня в два клика, отнимало бы час-другой. А ещё доставляет удовольствие мысль, что меньше деревьев вырубят ради бесконечных пачек формата А4. Вообще сейчас есть масса возможностей и способов оформить себе электронную подпись. Но раз уж я начал работать с системой «Сбербанк Бизнес Онлайн», то и подумал, почему бы мне вдобавок не оформить услугу от «местного производителя».

Илья Андреев
Главный редактор
Правильный выбор
Логично предположить, что электронная подпись необходима для электронного документооборота. Тут первым делом нужно решить, для каких целей вы будете его использовать. У Сбербанка для клиентов предусмотрен сервис E-Invoicing, в котором есть два тарифа: бесплатный и платный. Если вам достаточно лишь получать от контрагентов любые типы документов и обмениваться ими с банком, то вам подойдёт первый вариант.

Но если вы хотите больше возможностей, то потребуются вполне скромные траты. За 295 рублей в месяц вы получаете возможность обмениваться любыми типами электронных документов с контрагентами и банком, а также формировать и сдавать отчётность, не бегая в Пенсионный фонд, налоговую или соцстрах. Кроме того, с этими госорганами вы тоже сможете обмениваться различными документами.

Что ещё нужно знать про платный тариф на электронный документооборот? Клиент получает собственный электронный архив документов. В нём можно подолгу хранить их, искать и, к примеру, формировать пакеты для различных проверок. А если вы захотите использовать полноценный архив с возможностью загрузить туда все свои документы, Сбербанк предлагает сервис «Электронный архив» за 490 рублей в месяц.

Получение подписи
Собственно, чтобы начать пользоваться таким документооборотом, делаем себе квалифицированную электронную подпись. Если говорить простым языком — это уникальная для клиента комбинация буквенных и цифровых символов, которая позволяет идентифицировать именно вас и которая равносильна подписи «от руки».
Электронная подпись (ЭП) для клиентов «Сбербанк Бизнес Онлайн» выпускается бесплатно. Оформить её можно прямо в разделе E-Invoicing. А если у вас уже есть ЭП, то её можно загрузить в том же разделе. И то, и другое занимает считанные минуты.
Для начала нужно выпустить сертификаты ЭП. Тут потребуются скан-копии некоторых документов — типа паспорта, СНИЛСа, документов — подтверждающих, что вы бизнесмен. Их лучше подготовить заранее.

Получение подписи условно можно разделить на шесть шагов:
Шаг 1. Загрузка скан-копий документов
Шаг 2. Проверка и заполнение персональных данных и данных организации для формирования и отправки заявления на выпуск ЭП
Шаг 3. Печать, подписание заявления на выпуск ЭП и предоставление в офис банка пакета необходимых документов (в случае отсутствия сведений о зарегистрированном руководителе)
Шаг 4. Подписание заявки и пакета документов электронной подписью руководителя (для сотрудника организации при наличии руководителя)
Шаг 5. Ознакомление с руководством по безопасности и подписание печатной формы сертификата ЭП Сбербанка
Шаг 6. Активация выпущенного сертификата

Всё это — не вставая из-за компьютера!
В результате вы получаете на выбор «облачную подпись», подтверждать действия с которой можно при помощи SMS-паролей, либо доступ к услуге с помощью USB-токена.
Преимущества токена
Сам я первоначально довольствовался «облачной подписью», пока не разобрался, что мне придётся и страховые взносы платить, и с налоговой взаимодействовать. Тогда я пришёл в отделение Сбербанка за токеном (да, пришлось один раз прогуляться).

Я получил «флешку» и набор PIN-кодов. Подключив её к компьютеру, я для начала избавился от необходимости каждый раз ждать и вводить эсэмэску для входа в систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Кроме того, я получил расширенные возможности — отправлять отчетность во все контролирующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Сейчас это как раз вовремя — отчётный период вот-вот наступит. А вот для пользователей «облачной подписи» с помощью SMS-сообщений возможна только отправка отчётности в налоговую.

Лайфхак для пользователей токена

Файл запуска на токене автоматически запускает на вашем компьютере браузер, который выставлен «по умолчанию». В моём случае это Microsoft Internet Explorer. Однако это не означает, что только в нём и придётся работать.
Достаточно скопировать открывшуюся ссылку и вставить в другой браузер более-менее свежей версии. Если точнее, то в настоящее время система «Сбербанк Бизнес Онлайн» полностью поддерживает все основные интернет-браузеры:
- Google Chrome версии 59 и выше;
- Mozilla Firefox версии 50 и выше;
- Internet Explorer версии 11 и выше;
- Safari версии 10 и выше.
Вместо послесловия
Я вам больше скажу: в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» можно выпустить ещё более крутую электронную подпись — аналог собственноручной подписи участника торгов для заверения всех этапов процедур. Это для тех, у кого если есть необходимость участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и прочих электронных площадках. Это уже глубокий бизнес, я до такого ещё не дорос. Но как только дорасту, непременно поделюсь.
Узнать больше о продуктах для бизнеса можно на официальном сайте Сбербанка. А о том, что проверено на себе, ещё не раз расскажет HLEB.

Расскажи друзьям:

Нашли ошибку? Выделите фрагмент и отправьте нажатием Ctrl+Enter.

Темы