Как получить максимальную отдачу от ваших новых инструментов для совместной работы

Google представила Smart Canvas в прошлом году, чтобы упростить процесс совместной работы нескольких человек над документами.

В прошлом году Google запустил Smart Canvas. Это арсенал инструментов повышения производительности, которые помогут сотрудникам, желающим сотрудничать со своими коллегами в Google Workspace.

По мере того, как команды переходят на удаленную и смешанную работу, они внедряют новые способы взаимодействия с документами, таблицами и презентациями Google с помощью закладок, шаблонов, контрольных списков и многого другого.

Ранее в этом году Google добавил несколько новых обновлений в Smart Canvas. Вот как это использовать.

Теперь пользователи могут воспользоваться преимуществами автоматически создаваемых сводок документов, над которыми они работают в Google Docs. Инструмент призван помочь работникам сэкономить время и просмотреть основные моменты документа без необходимости читать весь текст, если он не имеет к ним отношения.

Встроенный искусственный интеллект Google предложит сводку, но сводки также можно редактировать вручную. Для этого просто нажмите на знак «плюс» рядом с полем сводки в левой части экрана в Google Docs.

Также в Документах Google представил неразрывный формат, который позволяет пользователям удалять границы страниц, чтобы создать поверхность, которая расширяется до устройства или экрана, над которым они работают. Это обновление специально предназначено для гибридных и удаленных работников и направлено на облегчение совместной работы между экранами. Если пользователю нужно распечатать документ или преобразовать его в PDF, он может легко вернуться к пронумерованному представлению.

Чтобы переключиться в бесстраничный вид, нажмите «Файл» в верхней строке меню, и появится раскрывающееся меню. Затем нажмите «Параметры страницы», в результате чего появится всплывающее окно с возможностью переключения между двумя пронумерованными представлениями и представлением без страниц одним щелчком мыши.

Google также создал несколько встроенных ярлыков в своих Документах и ​​Таблицах, которые позволяют пользователям, например, предварительно просмотреть ссылку Google Maps непосредственно из документа.

Нажав на смарт-слайд — интерактивные объекты, которые извлекают соответствующую информацию непосредственно на панель «Совместная работа», — пользователи могут открыть предварительный просмотр ссылки на Google Maps в миниатюре или на боковой панели в документе. Это означает, что вам не нужно выходить из документа, чтобы просмотреть карту.

Также есть смарт-чип «Люди», который делает что-то очень похожее: вы нажимаете на имя человека, и его информация, такая как должность и компания, появляется на боковой панели.

Вы можете перетащить эту информацию в документ, над которым работаете, набрав «@». Это действие вызовет раскрывающийся список имен ваших контактов Google. Вы можете указать имя, чтобы получить их информацию.

Лица, указанные в документах, не уведомляются. Однако вы можете предоставить им доступ к документу, щелкнув «Поделиться» во всплывающем окне, которое появляется в правой части экрана, когда вы щелкаете их имя в документе.

Эти смарт-слайды предназначены для обеспечения большего контекста для ваших документов, и вы также можете использовать флаги @ для вставки смарт-слайдов для файлов и собраний.

Набрав «meet», появится всплывающее окно со списком ваших встреч. При выборе одного из них будет отображена предварительно отформатированная информация об этой встрече, такая как участники, файлы и заметки.

Изображение: гугл

«Поддержка новых способов работы становится обязанностью для организаций в разных регионах и отраслях — будь то удаленные, кооптированные, офисные или рядовые сотрудники, — сказал Вишну Сиваджи, менеджер по продукту Google Workspace Group. Сообщение блога Опубликовано в феврале.

Сиваджи добавил, что рабочие «стремятся внедрить технологии, которые сокращают контакты между людьми, переключаясь между множеством инструментов и вкладок для достижения совместной работы».

Все функции доступны пользователям Google Workspace.

10 вещей, которые вам нужно знать прямо в свой почтовый ящик каждый день недели. Подписаться на ежедневная сводкаSilicon Republic, сводка основных новостей науки и техники.