Рождественский бонус — стоимость и соображения

Рождественские вечеринки были отменены, но работодатели, которые могут себе их позволить, по-прежнему отмечают праздничный сезон, выплачивая сотрудникам рождественские бонусы.

Практика выплаты бонусов в качестве вознаграждения сотрудникам за их вклад в успех бизнеса в течение прошлого года — это традиция, которую сотрудники очень приветствуют.

«Там, где это возможно, многие работодатели предпочитают делать подарки или вознаграждения сотрудникам, чтобы отметить праздничный сезон и признать их вклад, а не традиционные рождественские вечеринки и мероприятия, в свете ограничений COVID», — сказала Мейв МакЭлви, директор Ibec в Ibec. Отношения с работодателем.

Кэролин Редди, управляющий директор HR Suite, сказала, что рождественская награда — «отличный способ» отметить усилия людей. «Работодатели хотят выразить им признательность и признать, что многие из них работали в этом году в очень сложных условиях».

Это был тяжелый год для многих компаний, но не все работодатели в состоянии дать сотрудникам что-то дополнительное в этом году.

И компаниям следует о многом подумать, прежде чем выплачивать рождественские бонусы.

Если компания выплачивает бонус сотрудникам в 2020 году, должны ли они выплачивать бонус в 2021 году?

Основная мера предосторожности, которую должен предпринять работодатель, — дать понять, что выплата бонусов носит исключительно дискреционный характер — простой шаг для защиты от любых предположений о том, что сотрудники ожидают гарантированного бонуса, — сказал Патрик Уолш, партнер и эксперт по трудовому праву юридической фирмы Philip Lee.

«Мудрый работодатель уже рассмотрел этот вопрос в трудовых договорах или справочниках для сотрудников», — сказал г-н Уолш.

«Нет ничего плохого в том, чтобы указать на то, что бонусы могут выплачиваться, но при этом дать понять, что сотрудники не имеют автоматического права на их получение».

Должна ли компания выплачивать рождественский бонус всем сотрудникам?

Нет, но это не в духе Рождества, и ни один владелец бизнеса не хочет, чтобы его считали скрягой-эбенезером в современную эпоху.

Избирательная рождественская система бонусов может вызвать недовольство на рабочем месте или, как выразился г-н Уолш, «бонусная система, доступная только старшему персоналу, с большей вероятностью вызовет непраздничный настрой у несчастных бедняков, которые ниже других. тотемный столб ».

Если система рождественских бонусов действительно дискреционная, работодатель имеет право выбирать, кто ее получит, но начальство должно быть осторожным, если они непреднамеренно нарушают правила дискриминации.

«Вероятно, лучший подход для работодателя при рассмотрении бонуса в день рождения — это выплачивать его повсеместно или вообще не платить», — сказал г-н Уолш.

Каковы налоговые последствия для работодателя при выплате сотрудникам рождественского бонуса?

Работодателям действительно важно помнить, планируя бонусы на конец года или имея дело с ними с точки зрения налогов, разумные доходы для целей PRSI включают: оклад, заработную плату, сборы, комиссии и бонусы.

Барри Кэхилл из Taxback.com сказал: «Рождественские бонусы, выплачиваемые работодателями сотрудникам, направленные на поощрение лояльности и продуктивности или просто для того, чтобы поблагодарить вас за их тяжелую работу, рассматриваются как часть заработной платы сотрудников и включаются в их валовой доход. налог за год.

Бонусные выплаты облагаются подоходным налогом, USC и PRSI по предельной ставке для сотрудников до 52%.

Г-жа МакЭлви подчеркивает небольшое освобождение от льгот.

«Если работодатель предлагает сотруднику небольшое пособие, то есть пособие, не превышающее 500 евро, налоги, USC и PRSI не применяются к этому пособию».

Кэхилл сказал, что основным условием освобождения от небольших пособий является то, что они не должны быть наличными и не могут быть переведены полностью или частично в наличные.

«Если стоимость превысит 500 евро, полная стоимость этого пособия будет облагаться налогом. Небольшое пособие традиционно выдается в виде квитанции».

Работодатели предпочитают дарить сотрудникам рождественский подарок, а не рождественский бонус?

По словам Кэролайн Рейди и HR Suite, купоны очень популярны, как и персонализированные подарки.

Однако она отметила, что стоимость доставки является важным фактором, учитывая, что многие сотрудники работают из дома.

МакЭлви сказал, что подарочные корзины и подарочные сертификаты являются популярным выбором в рождественский сезон, как и в прошлом году, и компании предпочитают покупать их у ирландских предприятий.

«Многие компании стремятся выдать ваучеры наемных работников небольшим ирландским компаниям, которые пострадали от пандемии — отелям, ремесленным предприятиям, ресторанам и другим предприятиям в сфере экономики впечатлений.

«Эти предприятия нуждаются в поддержке больше, чем когда-либо, и сотрудники будут иметь возможность пользоваться одними из самых качественных предложений от местных предприятий, — сказала она.

Глобальная и открытая платформа для подарков, которая недавно объявила, что Создать более 100 рабочих мест В Ирландии она заметила рост запросов о ее услугах после того, как на рабочих местах начали отменять рождественские вечеринки.

Джонатан Легге, генеральный директор, сказал, что предстоящие заказы на продукты питания будут поставляться с ирландскими продуктами, такими как шоколад, виски и сыр.

«Еще одна вещь, которую мы видели в этом году, которая оказалась популярной, — это ваучеры на подписку на такие вещи, как Мастер-класс, где вы можете узнать о навыках садоводства, кулинарии или презентации, а также подписки на психическое здоровье для таких приложений, как Calm», — сказал он.

Цены на подарки от & Open варьируются от 20 до 275 евро, и компания считает, что компании более щедры при покупке подарков для сотрудников из-за их тяжелой работы во время пандемии.

Есть ли налоговые последствия для подарков сотрудникам на Рождество?

По словам г-на Кэхилла, Taxback.com, нет независимой позиции, подтвержденной доходами в отношении рождественских корзин, «но вероятность для большинства работодателей и сотрудников такова, что они будут покрыты освобождением от небольших льгот — при условии, что их стоимость составляет менее 500 евро, и льгота ранее не использовалась. В течение года «.

Г-жа МакЭлви, Ibec, сказала, что существует давняя практика в отношении доходов, согласно которой сезонные вечеринки не будут приносить налогооблагаемые льготы в натуральной форме — до тех пор, пока расходы являются разумными и доступны для всех сотрудников.

В декабре прошлого года Департамент доходов утверждал, что натуральные льготы не будут возникать, если работодатель понесет разумные расходы на проведение виртуальной сезонной вечеринки для своих сотрудников.

«Доступные расходы включают в себя расходы, обычно возникающие при проведении личного мероприятия. Сюда входят расходы на доставку или предоставление еды и напитков персоналу до или во время мероприятия», — сказала она.