Почти каждый день я получаю электронное письмо (или три), о котором мне нужно не забыть позаботиться, но в данный момент я не могу его обработать. Учитывая, насколько я занят во время писательской работы, мой мозг не всегда способен записать эти воспоминания, так что, возможно, я что-то упускаю.
Иногда я просто откладываю письмо до определенного времени. Но если метафорическая кнопка повтора в этих письмах не работает, что мне делать? Ответ — обратиться к другой функции Gmail: Задачи.
Также: Как отправлять электронные письма, защищенные паролем, в Gmail.
Функция «Задачи» Gmail превращает электронное письмо в задачу, не удаляя и не изменяя исходное письмо. С помощью этой функции вы можете классифицировать задачу, указать ей конкретную дату/время, добавить детали и подзадачи.
Иногда я добавляю задачу из письма. Затем я откладываю электронное письмо, напоминая мне ответить, чтобы отправитель знал, что я его получил, и обработаю его содержимое как можно быстрее. Это система, которая работает для меня уже некоторое время.
Вероятно, вы уже знаете, как отложить электронное письмо, поэтому позвольте мне показать вам, как создать задачу из сообщения.
Как создать задачу из электронной почты
Что тебе понадобится: Единственное, что вам понадобится для этой функции, — это действующая учетная запись Gmail и адрес электронной почты, из которого вы можете создать задачу. Вы можете работать как через мобильную, так и через веб-версию Gmail. Я объясню на примере веб-версии, потому что именно здесь я провожу большую часть времени в Gmail. Шаги для мобильной версии аналогичны, но вы можете получить доступ к этой функции из трехкнопочного меню электронной почты.
также: Как отправить большие файлы в Gmail
Теперь откройте выбранный вами веб-браузер и приступим к выполнению задач.
Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы вошли в свою учетную запись Gmail.
Затем прокрутите огромный список писем, чтобы найти то, которое вам нужно превратить в задачу. Как только вы найдете один, выберите его.
Выбрав электронное письмо, щелкните значок на панели инструментов, который выглядит как галочка внутри круга. Это действие создаст задачу из электронной почты и откроет боковую панель «Задачи» в Gmail.
Значок задачи выделяется серым цветом. Скриншот Джека Уэлена/ZDNET
На боковой панели «Задачи» наведите указатель мыши на задачу и нажмите кнопку списка из трех точек, где вы увидите всплывающее меню, включающее все списки, которые вы уже создали в «Задачах». Если вам нужно создать новый список для размещения задачи, нажмите «Новый список» и введите имя списка.
также: Как быстро и легко заблокировать кого-либо в Gmail
Как только вы создадите новый список, задача будет добавлена автоматически. Затем вы можете переключиться в новое меню, щелкнув раскрывающееся меню, расположенное в правом верхнем углу боковой панели «Задачи».
Вы также можете переместить задачу вверх, добавить подзадачу, сделать отступ задачи и удалить задачу из этого списка. Скриншот Джека Уэлена/ZDNET
Когда задача видна, нажмите на нее, и затем вы сможете ее настроить (добавить подзадачи, установить для них дату, добавить детали и т. д.).
Здесь вы можете настроить задачу по своему усмотрению. Скриншот Джека Уэлена/ZDNET
Как только вы позаботитесь об этих конфигурациях, все готово. Вы всегда можете снова открыть боковую панель «Задачи», щелкнув синюю галочку/кружок на правом краю Gmail в браузере.
Вот как легко создать задачу из письма в Gmail. Я пользуюсь этой функцией уже некоторое время, и она всегда помогала мне оставаться в курсе писем, на обработку которых у меня в данный момент нет времени.
«Зомби-любитель-евангелист. Неизлечимый создатель. Гордый новатор в твиттере. Любитель еды. Интернетоголик. Жесткий интроверт».
More Stories
Spotify обвиняет Apple в нежелательном изменении технологии регулировки громкости
Первый пациент Neuralink дал имя своему мозговому чипу и выучил новые языки
Meta рассматривает возможность выпуска новых очков смешанной реальности в качестве альтернативы гарнитурам