Появление COVID-19 навсегда изменило то, как мы живем и работаем, ускорив практику удаленной работы до невообразимой до пандемии степени.
Спустя три года после того, как большинство сотрудников изначально были вынуждены работать из дома, несмотря на некоторые очевидные преимущества, некоторые работники теперь начинают сомневаться в затратах, связанных с этим.
Поскольку счета за коммунальные услуги продолжают расти, работа на дому, несомненно, стала более доступной, чем когда-либо. Многие работники до сих пор не знают, как возместить некоторые прямые и косвенные расходы, связанные с удаленной работой.
Прямые расходы очень легко обнаружить, и их возмещение не должно быть проблемой.
Прямые расходы – это те, которые тесно связаны с работой человека. Очевидными примерами могут быть такие расходы, как ваш ноутбук, монитор и принтер, или непредвиденные расходы, такие как канцелярские товары и почтовые расходы.
Большинство предметов, которые работник покупает для обеспечения выполнения возложенных на него задач, разумно следует рассматривать как прямые расходы.
Эти расходы предъявляются непосредственно работодателем, как если бы компания сама произвела покупку и выплатила работнику полную стоимость.
У большинства сотрудников есть пункт в трудовом договоре, в котором указывается, что все разумно понесенные деловые расходы будут возмещены.
Компании должны иметь простые процедуры возмещения этих затрат.
Сотрудники должны хранить копии всех соответствующих квитанций и быть в состоянии предоставить очень четкое объяснение относительно использования компанией расходов.
Если проблемы действительно возникают, всегда лучше сначала попытаться решить их неофициально, а затем попытаться решить их. В случае неудачи сотрудники могут рассмотреть возможность обращения к внутренней процедуре возмещения ущерба, если они чувствуют себя обиженными из-за того, что не возместили законно понесенные деловые расходы.
За исключением дорогостоящих гражданских исков, у сотрудников очень ограниченные средства правовой защиты для возмещения неоплаченных деловых расходов.
Когда работнику платят меньше, чем причитающаяся ему сумма, он может подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы через Комиссию по трудовым отношениям (WRC).
К сожалению, расходы специально опущены в соответствии с этим законодательством как «любая оплата в связи с расходами, понесенными работником при выполнении [their] занятость» из определения «заработная плата».
Косвенные расходы — это расходы, которые могут быть понесены работником в связи с удаленной работой, но не являются возмещаемыми деловыми расходами.
Когда сотрудник работает из дома, он использует электричество, газ, широкополосный доступ для освещения, тепла и связи.
В то время как работодатели могут вносить 3,20 евро за рабочий день из дома на оплату коммунальных услуг, большинство работодателей этого не делают и не обязаны делать это по закону.
Тем не менее, работники могут иметь право требовать возмещения части этих затрат на коммунальные услуги в качестве налогового вычета из дохода.
В настоящее время работники могут претендовать на освобождение от подоходного налога до 30% по счетам за электроэнергию, газ и широкополосный доступ.
За каждый день, который работник тратит на работу из дома, доход позволит ему претендовать на освобождение от дохода примерно на одну треть своих восьмичасовых расходов на коммунальные услуги, что эквивалентно обычному рабочему дню.
Чтобы рассчитать сумму прощения, подлежащую выплате, просто объедините свои общие расходы на коммунальные услуги за год, умножьте их на количество дней, которые вы работаете из дома, затем разделите на 365 и снова умножьте на 30%.
Копии счетов-фактур, на которые опираются, должны быть загружены в составе заявки, в противном случае претензия может быть отклонена.
Важно, что в случае обращения работник может доказать наличие договоренности с работодателем о том, что он может работать из дома и периоды, в течение которых эта работа выполнялась.
В то время как для нового поколения сотрудников условия удаленной работы могут быть четко прописаны в их трудовых договорах, большинство сотрудников, которые «занимались» удаленной работой, могут не иметь такого же уровня уверенности.
При отсутствии договорных положений работодатели должны убедиться, что у них есть соответствующие правила домашнего бизнеса, в которых изложены положения и условия этих договоренностей.
Хотя работа на дому, безусловно, дает больше свободы, за эту свободу приходится платить.
«Главный евангелист пива. Первопроходец в области кофе на протяжении всей жизни. Сертифицированный защитник Твиттера. Интернетоголик. Практикующий путешественник».
More Stories
Ирландский инвестор закрывает сделку на сумму 35 миллионов евро по покупке офиса Meta в районе Доклендс в Дублине.
Аэропорт Дублина предупреждает пассажиров об изменениях в правилах безопасности с воскресенья, 1 сентября.
Братья Келлехер представляют проект аренды квартир со скидкой в Блэкпуле