Как настроить ответ об отсутствии на работе в Календаре Google

Если вы собираетесь уехать на несколько часов или в отпуск на несколько дней, вы можете Настройте сообщение «нет на месте» в Гугл Календаре. Это автоматически отклоняет новые приглашения на встречи и показывает другим, что вы выйдете из системы.

Примечание: По состоянию на июнь 2022 г. вне офиса функция Доступно для бизнеса, образования и платных аккаунтов Google Workspace.

Установите «Нет на месте» в Календаре Google для ПК

посещать Календарь Google Сайт и вход. Затем вы можете создать Out of Office двумя способами.

• Нажмите «Создать» в правом верхнем углу календаря и выберите «Нет на месте».
• Выберите дату и время в календаре, чтобы открыть всплывающее окно нового события, и выберите «Нет на месте».

Во всплывающем окне события вы можете настроить время своего отсутствия, сообщение и многое другое.

По умолчанию событие называется «Нет на месте», но при желании его можно изменить.

Подтвердите или измените дату и время или установите событие на весь день. Вы также можете Создать повторяющееся событие Чтобы вывести вас из офиса, выберите «Не повторять» и «Выбрать повтор».

Поскольку все приглашения на мероприятия, которые вы получаете в нерабочее время, автоматически отклоняются, вы можете выбрать только новые приглашения на собрания или новые и существующие собрания.

Под сообщением вы можете использовать текст по умолчанию или добавить свой собственный. Это примечание, которое сопровождает письмо об отказе организаторам мероприятия.

При желании настройте параметры конфиденциальности и выберите «Сохранить», когда закончите настройку события.

Вы увидите сообщение, подтверждающее, что вы хотите отклонить мероприятия в период отсутствия на рабочем месте. Выберите «Сохранить и отклонить».

Когда кто-то Он отправляет вам приглашение на мероприятие В нерабочее время они немедленно получат отказ по электронной почте с вашим сообщением.

Включить ответ об отсутствии на работе в мобильном приложении

Чтобы узнать больше о возможностях торгового и образовательного счета, узнайте, как это сделать. Посмотреть часы работы и местоположение или как Используйте время фокусировки в Календаре Google.