Работа на дому дает больше свободы, но за это приходится платить

Поскольку счета за коммунальные услуги продолжают расти, работа на дому, несомненно, стала более доступной, чем когда-либо. Многие работники до сих пор не знают, как возместить некоторые прямые и косвенные расходы, связанные с удаленной работой.

Прямые расходы очень легко обнаружить, и их возмещение не должно быть проблемой.

Прямые расходы – это те, которые тесно связаны с работой человека. Очевидными примерами могут быть такие расходы, как ваш ноутбук, монитор и принтер, или непредвиденные расходы, такие как канцелярские товары и почтовые расходы.

Большинство предметов, которые работник покупает для обеспечения выполнения возложенных на него задач, разумно следует рассматривать как прямые расходы.

Эти расходы предъявляются непосредственно работодателем, как если бы компания сама произвела покупку и выплатила работнику полную стоимость.

У большинства сотрудников есть пункт в трудовом договоре, в котором указывается, что все разумно понесенные деловые расходы будут возмещены.

Возмещение затрат

Компании должны иметь простые процедуры возмещения этих затрат.

Сотрудники должны хранить копии всех соответствующих квитанций и быть в состоянии предоставить очень четкое объяснение относительно использования компанией расходов.

Если проблемы действительно возникают, всегда лучше сначала попытаться решить их неофициально, а затем попытаться решить их. В случае неудачи сотрудники могут рассмотреть возможность обращения к внутренней процедуре возмещения ущерба, если они чувствуют себя обиженными из-за того, что не возместили законно понесенные деловые расходы.

За исключением дорогостоящих гражданских исков, у сотрудников очень ограниченные средства правовой защиты для возмещения неоплаченных деловых расходов.

Когда работнику платят меньше, чем причитающаяся ему сумма, он может подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы через Комиссию по трудовым отношениям (WRC).

К сожалению, расходы специально опущены в соответствии с этим законодательством как «любая оплата в связи с расходами, понесенными работником при выполнении [their] занятость» из определения «заработная плата».

Косвенные расходы

Косвенные расходы — это расходы, которые могут быть понесены работником в связи с удаленной работой, но не являются возмещаемыми деловыми расходами.

Когда сотрудник работает из дома, он использует электричество, газ, широкополосный доступ для освещения, тепла и связи.

В то время как работодатели могут вносить 3,20 евро за рабочий день из дома на оплату коммунальных услуг, большинство работодателей этого не делают и не обязаны делать это по закону.

Тем не менее, работники могут иметь право требовать возмещения части этих затрат на коммунальные услуги в качестве налогового вычета из дохода.

Важно, что в случае обращения работник может доказать наличие договоренности с работодателем о том, что он может работать из дома и периоды, в течение которых эта работа выполнялась.

В то время как для нового поколения сотрудников условия удаленной работы могут быть четко прописаны в их трудовых договорах, большинство сотрудников, которые «занимались» удаленной работой, могут не иметь такого же уровня уверенности.

При отсутствии договорных положений работодатели должны убедиться, что у них есть соответствующие правила домашнего бизнеса, в которых изложены положения и условия этих договоренностей.

Хотя работа на дому, безусловно, дает больше свободы, за эту свободу приходится платить.

Барри Крашелл — эксперт по трудовому праву и юрист компании Crushell & Co.